INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del Regolamento UE 2016/679)

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati forniti saranno trattati da DEKRA TESTING & CERTIFICATION S.r.l. a Socio Unico, P.IVA 02894270962, iscrizione REA n. MI – 2033243, con sede legale corrente in Cinisello Balsamo (MI), Via Fratelli Gracchi n. 27, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, la “Società̀”) – Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”). La raccolta ed il trattamento dei dati personali forniti saranno effettuati: a. per l’espletamento delle attività connesse alla corretta esecuzione del contratto, e per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento, inclusa la comunicazione alle “Categorie di soggetti” indicati di seguito, non richiede il consenso degli interessati; b. per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo per gli adempimenti in materia di accertamenti fiscali con le relative comunicazioni all’Amministrazione finanziaria. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento inclusa la comunicazione alle “Categorie di soggetti” indicati di seguito non richiede il consenso degli interessati; In mancanza dei Suoi dati, necessari a perseguire le finalità indicate sopra alle lettere a) e b), la Società non potrà stipulare o dare seguito al rapporto contrattuale con lei.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato sia attraverso strumenti tradizionali (posta cartacea o chiamate con operatore), oltre che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati (quali posta elettronica, MMS Multimedia Messaging Service, SMS Short Message Service o altro tipo di comunicazione elettronica), e consisterà̀ nelle operazioni indicate all'articolo 4, comma 2, del Regolamento UE 2016/679 e sue successive modifiche e/o integrazioni. I dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno da parte dell’interessato di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Specifiche modalità e procedure sono osservate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza) e per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e dei regolamenti vigenti, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

4. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’espletamento delle attività connesse alla corretta esecuzione del contratto. Il rilascio facoltativo di alcuni dati comuni ulteriori (recapito telefonico fisso e mobile, indirizzo di posta elettronica) può inoltre risultare utile per agevolare l’invio di avvisi e comunicazioni.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali possono essere comunicati per le finalità̀ di cui al punto 1), ad altri soggetti “Categorie di soggetti” ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati appartenenti alle seguenti categorie (oltre a quelle individuate per legge): società del Gruppo o comunque società controllanti, controllate o collegate per le medesime finalità; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo della Società e delle reti di telecomunicazioni; soggetti che svolgono attività di lavorazione di comunicazione alla/dalla clientela (es. imbustamento, gestione della posta elettronica); soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center); società di gestione di sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi; società di recupero crediti e consulenti; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di Responsabile o Incaricato all’uopo nominati dalla Società il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso la Società stessa, tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazioni alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità rappresentate nella presente informativa. Precisiamo inoltre che, quali “responsabili” o “incaricati” del trattamento, possono venire a conoscenza dei dati, tutti i dipendenti e/o collaboratori della Società e/o di DEKRA TESTING & CERTIFICATION S.r.l. a Socio Unico di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni e delle finalità di cui al paragrafo 1) in conformità̀ alle istruzioni ricevute.

6. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali forniti potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, all’interno dell’Unione europea, per la finalità di cui al punto 1) nel rispetto della vigente normativa ed in particolare degli art. 44-46 del Regolamento UE 2016/679

8. COOKIES
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che la legge le attribuisce specifici diritti tra i quali quello di conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento la rettifica o quando vi ha interesse l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Può inoltre opporsi, anche limitatamente alle sole comunicazioni automatizzate, al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato. Può infine richiedere di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che a riguardano precedentemente forniti al Titolare. Le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica di cui alla sezione contatti del sito o all’indirizzo dpo.it@dekra.com.

10. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è la Società̀ i cui estremi identificativi sono descritti al punto 1) che precede. L’elenco completo dei “responsabili” in essere è disponibile a richiesta formulando richiesta scritta alla Titolare.

11. CONSENSO
DEKRA TESTING & CERTIFICATION S.r.l. effettuerà il trattamento senza necessità di consenso per le finalità di cui al punto 1 a) e 1 b). Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate ai suddetti punti.

Cinisello Balsamo, 25/05/2018